מדריכ.ה חברתי.ת ותפעול - מרכז צעירים בית ברודצקי לעולים צעירים מכל העולם - 2024 פ/ח
תחומי אחריות
- תפעול שוטף של התוכנית- כולל היבטי אכלוס ופינוי הדירות מול העולים, שיבוץ באולפן, מענה לעולים במהלך התוכנית.
- אחריות כללית לניהול המשרד ואדמיניסטרציה במרכז הקליטה - (דואר/ ריכוז ודיווח על נתונים/ תיק ביקור/ מצגות).
- עבודה במערכת ה-ERP, ניהול תקציב, ביצוע הזמנות רכש והקמת ספקים.
- ליווי אישי וקבוצתי של הצעירים- קיום פגישות פרטניות וקבוצתיות עם העולים ועידודם להשתלבות ומעורבות בחיי הקבוצה.
- יזום והפעלת פעילות חברתית תרבותית לצעירים- סדנאות, סיורים בארץ, הכנה לתעסוקה, לימודים וצבא. הכנת הצעירים לקראת סיום התוכנית עד לפיזורם וסגירת המחזור.
- עבודה במערכת הSalesforce לטובת קליטת עולים במערכת - ניהול קשר ישיר עם המועמדים טרם עלייתם ארצה, רישום ומיון המועמדים, ומעקב אחר תהליך קליטתם.
- אחריות על תהליכי קליטת עובדים במערכות האדמיניסטרטיביות- קשר שוטף מול משאבי אנוש בעניינים מנהליים של כ"א, ניהול תקציב אולפן מול מנהל.ת האולפן ומנהל.ת מרכז הקליטה.
דרישות התפקיד וכישורים נדרשים
- תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
- היכרות וניסיון עם תוכנות וממשקי erp וsalesforce - יתרון משמעותי
- ניסיון מעשי והיכרות עם נושא קליטת עולים צעירים מכל העולם - יתרון משמעותי.
- תכונות אישיות: יוזמה, מוטיבציה, יצירתיות ו"ראש גדול", יחסי אנוש מעולים, יכולת ארגונית ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית גבוהה, עבודה בשת"פ עם גורמים רבים, תפקוד תחת לחץ.
- שליטה בשפות: עברית ואנגלית– חובה (שפות נוספות: רוסית, ספרדית, צרפתית)
- שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט.
- מקום העבודה : בית ברודצקי, רמת אביב.
- היקף משרה: משרה מלאה, זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
*במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.
סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד.ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 28.07.2024