Job opportunity: רכז.ת תפעול קהילות ביחד - 2024 פ/חדרושים

רכז.ת תפעול קהילות ביחד - 2024 פ/ח

אשכול · משרה מלאה

תחומי אחריות

  • מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
  • טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות 
  • ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
  • איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
  • סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
  • ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
  • סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

דרישות התפקיד וכישורים נדרשים

  • תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
  • ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
  • היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
  • שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
  • ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או בעלי הסמכה של מנה"ח– יתרון.
  • עבודה במערכת Oracle/SAP – יתרון 
  • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון 
  • עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
  • תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
  • משרדי השותפות ממוקמים זמנית באשכול ובהמשך ככל הנראה בקדמה
  • תחילת עבודה מיידית.


*במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות. 

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 09.07.2024

טופס הגשת מועמדות

אם אין באפשרותך למלא את הטופס, ניתן לשלוח אלינו פרטי התקשרות בצירוף קורות חיים לדוא"ל: jafi.9D.B3D@comeetapply.com

*ניתן למלא את הטופס בעברית